5 erros tributários que fazem empresas pagarem mais do que deveriam (e como evitar)

Você pode estar deixando dinheiro na mesa todo mês — e o motivo pode estar nos bastidores da sua contabilidade. Erros tributários, mesmo os mais simples, têm o poder de corroer a lucratividade de uma empresa silenciosamente. E o pior: são mais comuns do que você imagina.

Neste artigo, listamos os 5 erros tributários mais recorrentes e como sua empresa pode evitá-los antes que o prejuízo se torne regra.

1. ❌ Escolher o regime tributário errado

Esse é, disparado, o erro mais caro. Muitas empresas entram no Simples Nacional por comodidade, mas não avaliam se realmente é o regime mais vantajoso. Dependendo do setor, do faturamento e da folha de pagamento, o Lucro Presumido ou até o Lucro Real pode ser mais econômico.

Como evitar: Realize um planejamento tributário anual. Simule os 3 regimes com base no faturamento, custos e atividade da empresa. A economia pode ser surpreendente.


2. 📄 Não classificar corretamente as atividades (CNAEs)

Muita gente abre CNPJ com CNAEs genéricos ou incompatíveis com a atividade real da empresa. Isso pode gerar alíquotas mais altas, exclusão do Simples ou até problemas com a Receita Federal.

Como evitar: Revise seu contrato social e a estrutura de CNAEs com apoio de um contador consultivo. Uma simples mudança pode reduzir tributos e abrir acesso a benefícios fiscais.


3. 🧾 Deixar de aproveitar créditos tributários

Empresas no Lucro Real ou Presumido podem aproveitar créditos de PIS, COFINS e ICMS sobre insumos, despesas e aquisições. Mas muitas simplesmente ignoram isso — por falta de informação ou controle.

Como evitar: Estruture um sistema de gestão financeira e contábil que identifique e aproveite esses créditos automaticamente. Essa recuperação pode ser mensal e gerar impacto direto no caixa.


4. 📦 Tributação incorreta de produtos ou serviços

Cada produto ou serviço tem regras específicas. Um erro na NCM ou na definição de serviços pode levar a recolhimentos indevidos — e, em alguns casos, autuações.

Como evitar: Tenha apoio de um contador com experiência no seu setor. Tributação é como uma digital: cada empresa tem a sua.


5. ⏳ Não revisar a contabilidade conforme a empresa cresce

Empresas mudam. Crescem, diversificam, contratam mais, faturam mais. Mas muitas mantêm o mesmo modelo contábil desde a fundação, ignorando que isso pode significar pagar mais do que o necessário.

Como evitar: Crie o hábito de revisar sua estrutura fiscal a cada ano ou sempre que houver uma mudança significativa no negócio.


💡 Conclusão: não é só sobre pagar imposto, é sobre pagar certo

Evitar erros tributários não é apenas uma questão de economia — é uma questão de gestão inteligente. Quando a empresa paga mais do que deveria, compromete seu lucro, perde competitividade e corre riscos desnecessários.